Cedo, no dia de fechamento de uma edição
que seja alvo de uma ou mais iniciativas de compra de espaço
remanescente por alguma marca, a Mercado de Publicidade
envia a boa notícia ao veículo, especificamente para
o técnico encarregado de “tapar os vazios” naquele fechamento.
Esta notificação segue por email ou por algum outro método
de contato previamente acordado e instrui como e quando a
redenção da iniciativa de comunicação pode ser efetuada.
Em geral o pregão abre sincronizado com
o momento de início do fechamento de cada edição e fecha sincronizado
com a veiculação da edição. Uma vez que começa o pregão,
o técnico de fechamento do veículo recebe um relatório
com todas as oportunidades disponíveis para rentabilizar os
espaços remanescentes daquela edição. Ali mesmo o veículo
pode conhecer quem é o anunciante, saber quanto espaço (área
impressa, tempo, unidades, cliques, etc) o anunciante precisa,
que tipo de espaço, quanto este anunciante oferece
pagar por aquela divulgação, visualizar a arte publicitária
proposta para inserção, e conhecer quaisquer limitações daquele
anunciante ou daquela iniciativa de comunicação.
Enquanto o veículo dispõe
de espaço remanescente e de candidatos para aqueles espaços,
ele pode ir tomando para si cada um daqueles orçamentos
disponibilizados nas ofertas. Isto continua até que
(1) acabe o espaço remanescente disponível,
(2) acabem as ofertas para aquele fechamento, ou (3) acabem
as ofertas que ao veículo convém diagramar ou
programar. Ao veículo é reservado o direito
de acatar ou rejeitar cada oferta, inclusive sem a necessidade
de justificar uma decisão favorável ou desfavorável
à qualquer veiculação. O veículo
finaliza sua participação simplesmente saindo,
ou, caso vá veicular alguma publicidade, detalhar as
características do espaço dedicado ao anúncio.
Com cada veiculação a Mercado de Publicidade
relata o fato às partes interessadas, incluindo o anunciante
e o próprio veículo. A Mercado de Publicidade fatura
os clientes e repassa ao veículo o valor do serviço prestado.
Para o veículo o resultado é ótimo, conforme
descrito no gráfico a seguir.
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